ACCUEIL – Looberghe

Vous souhaitez louer la salle des Fêtes communale ? Sachez qu’il va falloir vous soumettre à la réglementation en vigueur et accepter les termes du contrat. Vous trouverez un aperçu de quelques conditions de location dans la F.A.Q ci-dessous. N’hésitez-pas à contacter la mairie pour plus d’informations (dates disponibles/papiers administratifs indispensables/termes du contrat…)

Contrat de Location

Afin de sécuriser la relation entre le propriétaire des locaux de réception et le locataire, la signature d’un contrat est obligatoire. Il reprend les caractéristiques de la salle, les conditions de la location du lieu et les tarifs applicables.

Règlement Intérieur

Quelques points du règlement intérieur :
* toute manifestation bruyante hors de la salle ainsi que les feux d’artifice sont interdits
* les jets d’objets divers sur la voie publique sont interdits sous peine de poursuites
* le stationnement à l’entrée de la ferme est strictement interdit, tout accrochage quel qu’il soit ne saurait être en aucun cas imputé à l’agriculteur
* il est formellement interdit d’introduire dans la salle des fêtes des bouteilles de gaz et appareils de cuisson ou de réchauffe. Les méchouis et tout autre barbecue ne sont pas autorisés
* il est primordial de laisser les sorties de secours libres de toute circulation, RIEN ne doit les obstruer
* capacité maximale de 180 personnes à respecter impérativement
* les portes équipées de groom ne doivent pas rester ouvertes tout comme celles donnant sur l’extérieur
* la salle sera verrouillée par vos soins
* le podium installé dans la salle n’est pas démontable
* toute casse de vaisselle sera facturée
* si la vaisselle et/ou la salle ne seraient pas jugées propres lors de l’état des lieux, 30 € de l’heure vous seront réclamés au prorata du temps passé à tout relaver

Assurance

Vous devrez présenter une attestation d’Assurance Responsabilité Civile (mentionnant les dates de réservation) couvrant votre responsabilité civile d’organisateur, avec extension aux dégâts occasionnés aux biens mobiliers et immobiliers confiés notamment lors de rixes éventuelles.

Paiement et Caution

Un chèque de caution d’un montant de 800 € vous sera demandé et encaissé en cas de dégradation, d’utilisation abusive des lieux, de nettoyage insuffisant …
Versement du montant total de la location lors de la réservation.

Etat des lieux

* Avant la mise à disposition, rendez-vous avec l’agent responsable de la salle le vendredi à 17h pour retirer les clés
* Avant la manifestation, l’organisateur prend connaissance des consignes générales de sécurité ainsi que du plan d’évacuation et s’engage à les appliquer. Il constate l’emplacement du dispositif d’alarme, des extincteurs, des issues de secours
* Après la mise à disposition, rendez-vous avec l’agent responsable de la salle le dimanche à 17h en période scolaire ou le lundi à 8h en période de vacances scolaires

IMPORTANT ! Le nettoyage est assuré par le locataire ! Les locaux doivent être rendus en parfait état de propreté :
* fours, éviers, lave-vaisselle et chambre froide vidés et nettoyés
* vaisselle propre et sèche (prévoir suffisamment de torchons)
* le mobilier sera soigneusement nettoyé et rangé sur les cotés de la salle, chaises empilées
* les bouteilles, bocaux et petits pots en verre recyclables devront être déposés dans le container prévu à cet effet à l’extérieur de la salle
* le tri sélectif doit être effectué

.

Inaugurée le 30 novembre 1986, la salle des fêtes de 240 m2 est équipée de 28 tables, 12 rallonges et 180 chaises.

Salle + Bar	450 €
Salle + Bar + Cuisine	650 €
Location vaisselles et verres	45 €
Location verres	15 €
Heures supp	30 €
Caution	800 €

Tarifs jusqu’au 31.12.2024

Salle + Bar	475 €
Salle + Bar + Cuisine	675 €
Location vaisselles et verres	60 €
Location verres	20 €
Heures supp	30 €
Caution	800 €

Tarifs à compter du 01.01.2025

Catégorie : ACCUEIL

Initiation Pêche

Parc de la Mairie

Salle des fêtes Jean-Paul Brysbaert

A toi de jouer !

Location Salle des Fêtes

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